1. Verantwortlicher und Kontakt

marondiqvexa ist als Betreiber der Website marondiqvexa.com verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unser Unternehmen hat seinen Sitz in der Freisinger Str. 6, 85376 Neufahrn bei Freising, Deutschland.

Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@marondiqvexa.com erreichen oder telefonisch unter +4930887111190 kontaktieren. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen ebenfalls für Auskünfte zur Verfügung und ist unter derselben Adresse erreichbar.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Projektbudget-Management-Plattform erheben wir verschiedene Kategorien von Daten, um Ihnen unsere Dienste optimal bereitstellen zu können. Die Erhebung erfolgt grundsätzlich nur im zur Vertragserfüllung notwendigen Umfang.

Darüber hinaus sammeln wir Nutzungsdaten, die entstehen, wenn Sie aktiv mit unserer Plattform interagieren. Dazu gehören Projektdaten, Budgetinformationen und Nutzungsstatistiken, die zur Verbesserung unserer Dienste analysiert werden.

Von Ihnen bereitgestellte Daten:

• Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Unternehmensinformationen
• Projektbezogene Daten und Budgetplanungen
• Kommunikationsdaten aus dem Support-Bereich
• Zahlungsinformationen für Premium-Funktionen
• Profilbilder und weitere optionale Angaben

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Zwecken und auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken.

Auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) analysieren wir Nutzungsmuster, um unsere Plattform kontinuierlich zu verbessern. Dabei achten wir stets darauf, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt und führen regelmäßig Interessensabwägungen durch.

• Technische Bereitstellung und Sicherheit der Plattform
• Kundenbetreuung und Support-Leistungen
• Entwicklung neuer Features basierend auf Nutzerfeedback
• Fraud-Prevention und Missbrauchsbekämpfung
• Marketing und Kommunikation (nur mit Ihrer Einwilligung)

Für Marketing-E-Mails und Newsletter benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Wir arbeiten nur mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen.

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Mit jedem Auftragsverarbeiter schließen wir entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, die eine rechtskonforme Verarbeitung sicherstellen.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

• Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Zahlungsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Log-Daten: Maximal 30 Tage für Sicherheitszwecke
• Support-Kommunikation: 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschantrag sorgfältig und informieren Sie über das weitere Vorgehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenlos und unkompliziert bei uns geltend machen. Wir antworten in der Regel innerhalb weniger Werktage auf Ihre Anfragen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutz-E-Mail info@marondiqvexa.com. Wir benötigen von Ihnen einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nur an Sie herausgegeben werden.

Falls Sie mit unserer Bearbeitung nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in Deutschland
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Strenge Zugangskontrollen und Benutzerberechtigungen
• Tägliche automatisierte Backups mit Verschlüsselung
• Monitoring und Logging aller Systemzugriffe

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir nicht garantieren, dass Datenübertragungen über das Internet vollständig sicher sind. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen wie sichere Passwörter zu treffen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Cookies mit unterschiedlichen Zwecken und Rechtsgrundlagen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner oder in Ihren Browsereinstellungen anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

Für Analyse-Zwecke nutzen wir Tools, die Cookies setzen, um Nutzungsstatistiken zu erstellen. Diese Daten werden nur in anonymisierter oder pseudonymisierter Form verwendet und dienen der Verbesserung unserer Plattform.

9. Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Personen, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren verarbeitet haben, werden diese umgehend gelöscht.

Bei der Registrierung fragen wir das Geburtsdatum ab, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen unsere Dienste nutzen. Diese Alterskontrolle ist Teil unserer Compliance-Maßnahmen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen unserer Dienste, rechtliche Entwicklungen oder verbesserte Datenschutzpraktiken zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

• Information über Änderungen per E-Mail an registrierte Nutzer
• Hervorhebung wichtiger Neuerungen auf unserer Website
• Anpassung des Datums der letzten Aktualisierung
• Möglichkeit zur Einsichtnahme früherer Versionen auf Anfrage

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, holen wir gegebenenfalls eine neue Einwilligung ein.